Una franja de piscina impuesta, una salida en bici que depende del tiempo, una sesión de carrera a pie el jueves: tres agendas para un solo club, y mensajes en todas direcciones. BetterSport reúne los horarios, las inscripciones, las altas y la comunicación en un espacio único, llevado por el club y consultado por los federados.
Un club de triatlón tiene que sostener franjas impuestas, grupos de nivel distintos según el deporte, una licencia anual y un calendario de carreras muy corto.
Cada sesión muestra su disciplina, su dirección, su hora y el entrenador que la dirige. El federado ve su semana completa sin abrir tres conversaciones.
Un nadador experimentado puede ser principiante en bici: su grupo cambia según el deporte. Las fichas de socios guardan un nivel declarado disciplina por disciplina.
El alta, la suscripción o el bono de sesiones se pagan con tarjeta en la inscripción. El club deja de correr detrás de los cheques en plena temporada.
Una salida se cae: la notificación sale solo al grupo afectado. Las plazas liberadas vuelven a los inscritos en lista de espera.
Un horario que lleva el lugar y el técnico
Grupos de nivel por disciplina
Cuota online y altas controladas
Anulación de la salida en bici enviada en dos minutos
Las franjas de piscina no se eligen. Llegan, y toda la semana se construye alrededor. Una herramienta de gestión útil parte de esa realidad: una sesión, un lugar, un número de plazas, un técnico.
La lista de espera hace el resto. Cuando un federado se da de baja, la plaza vuelve a salir automáticamente. Es la forma más sencilla de aprovechar una franja escasa sin dedicarle la noche.
Para las salidas al aire libre, la comunicación cuenta tanto como el horario. Un retraso en la salida o una anulación tienen que salir rápido, y solo al grupo afectado.
La licencia FFTRI cubre los tres deportes y condiciona la competición. Se renueva cada temporada, a menudo al mismo tiempo que la cuota: dos trámites que avanzan juntos.
El software guarda el rastro de lo que se ha entregado y de lo que falta. Los documentos médicos y los vencimientos salen a la vista antes de las primeras pruebas, no después.
El certificado de delitos de naturaleza sexual de los técnicos se aplica en cuanto hay jóvenes en los grupos. La herramienta no decide nada por ti: hace visible el estado de cada expediente.
Un club de triatlón hace vivir tres deportes en la misma semana. La natación depende de una franja de piscina negociada con el ayuntamiento. La bici y la carrera a pie se practican fuera, casi siempre el fin de semana, con el tiempo como árbitro. El horario se mueve entonces a menudo, y cada cambio tiene que llegar al grupo correcto, no a todo el club.
Un software de gestión sirve ante todo para eso: centralizar lo que se decide en tres sitios distintos. Cada sesión lleva su disciplina, su dirección, su hora y su técnico. El socio abre su área personal, ve su semana y se inscribe él mismo. La agenda sigue accesible 24/7, desde un móvil igual que desde un ordenador, y puedes conectar esta agenda conectada a la web del club.
La inscripción de arranque de temporada ocupa a los voluntarios durante semanas. Formulario en papel, cheque, declaración de salud, licencia FFTRI: un expediente pasa por varias manos antes de estar completo. El software reduce el registro a una sola vez. El federado rellena su ficha, sube sus documentos y paga. El club recupera una base de miembros limpia, consultable en cualquier momento.
Gestionar las altas es sobre todo seguir lo que caduca. Las fichas de socios reúnen el grupo, las disciplinas practicadas, la fecha de la licencia y el historial de asistencia. Estas son las funciones que la plataforma cubre en este apartado.
El cobro pasa por Stripe, con pago al reservar o al darse de alta. Los ingresos cobrados se mantienen legibles, lo que ayuda al tesorero a preparar su trabajo. En cambio, los gastos y el balance financiero no son competencia de la herramienta: tu contabilidad conserva su sitio, y BetterSport no pretende sustituirla. El detalle del pago online explica qué se cobra y cómo.
Un club pierde mucha energía en comunicación. Las mismas preguntas volvían por tres canales: si hay natación el martes, quién dirige la salida, dónde aparcar. Los emails automáticos toman el relevo. Confirmación de inscripción, recordatorio la víspera, notificación de anulación: el mensaje sale solo, en el momento justo, al grupo correcto.
El calendario de carreras merece el mismo trato. Sprint, distancia olímpica o media distancia: abre una ficha por prueba, limita las plazas, pide el pago y deja que los participantes se apunten. Envías las convocatorias una sola vez, al grupo afectado, con la hora de quedada y el coche compartido. En la práctica, eso sustituye a una venta de entradas improvisada: el sistema de reservas gestiona las plazas limitadas, la lista de espera y los recordatorios.
Las noticias del club y los resultados del verano se publican por su lado, en la web. Los patrocinadores del club también tienen ahí su sitio, con su logotipo y unas líneas sobre lo que apoyan. Si la web está aún por hacer, la página dedicada a la creación de la web para club de triatlón detalla lo que se pone en ella.
Simplifiquemos la gestión de un club de triatlón. La idea es sencilla: un espacio único donde los horarios, los socios, los pagos y los mensajes viven juntos, en lugar de estar repartidos entre una hoja de cálculo, un buzón de correo y dos grupos de mensajería. Llevar un club sin hoja de cálculo compartida cambia la vida de una junta asociativa, sobre todo cuando los voluntarios cambian de un año para otro.
BetterSport se dirige a los entrenadores y a las organizaciones deportivas que dirigen varias disciplinas. El software se desarrolla a medida para tu funcionamiento, y la aplicación móvil iOS y Android lleva tu marca, no la nuestra. Los federados se convierten en usuarios autónomos: reservan, pagan y anulan ellos mismos. Eso es lo que permite facilitar el trabajo de los técnicos y optimizar la ocupación de las franjas escasas. Los clubes vecinos de otras actividades siguen la misma lógica, como el software para club de atletismo.
El arranque se hace con una gestión digital progresiva: primero los horarios, luego las altas, por último las carreras. Catorce días de prueba gratuita, sin tarjeta bancaria, bastan para probar una semana real de club. Crea tu espacio y mira qué tal funciona, o tómate el tiempo de hablarlo: hablar con un experto o probar gratis 14 días.
Sí. El modo para varios entrenadores da a cada técnico la vista de sus sesiones y de su grupo, sin abrir toda la base del club.
La lista de inscritos está en la aplicación, y el acceso por código QR permite registrar las llegadas a la entrada de la piscina o de la sala.
Sí, el pago se hace online por Stripe, en el alta o en la reserva, según lo que elijas.
Sí. Cada franja tiene su capacidad, y la lista de espera toma el relevo en cuanto está completa.
Sí. Cada franja tiene su ventana de apertura y su fecha límite de anulación. Resulta útil cuando el ayuntamiento confirma la piscina con poca antelación.
Anulas la sesión en el horario y los inscritos reciben la información. Al grupo que no está afectado no se le molesta, lo que evita acostumbrar a los federados a ignorar los mensajes del club.
No, las dos cosas son independientes. Si ya tienes una web, un widget de reservas se integra en ella; si no, BetterSport también puede diseñar la web del club.
Varias: presidente, secretario, tesorero y técnicos. Cada uno trabaja en su ámbito, lo que limita los errores de registro y las fichas duplicadas.