Ein Leichtathletikverein lässt Gruppen nach Disziplin und Altersklasse laufen, in einem Stadion, das ihm nicht gehört, mit Ehrenamtlichen, die ihre Stunden zählen. Die Software bringt Planung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Kommunikation an einen Ort.
Gruppen, Trainingszeiten, Mitgliedschaften, Lizenzen und Nominierungen, alles in einem einzigen Werkzeug.
Sprint, Mittelstrecke, Sprünge, Würfe: jede Gruppe hat ihre Trainingszeit, ihre Kapazität und ihren Betreuer. Im Profil des Mitglieds findest Du Altersklasse, Lizenz und ärztliches Attest.
Der Winter in der Halle und der Sommer im Stadion passen in denselben Online-Kalender. Trainingszeiten lassen sich rund um die Uhr buchen, und die Warteliste füllt sich, sobald die Kapazität erreicht ist.
Die Zahlung läuft über Stripe, direkt bei der Buchung oder bei der Anmeldung. Abos und Zehnerkarten halten sich von selbst nach, ohne Tabelle daneben.
Vor einem Termin gehen die Benachrichtigungen an die betroffene Gruppe und nicht an den ganzen Verein. Zwei Nutzertypen bekommen sie: Athleten und, bei Minderjährigen, die Eltern.
Eine Gruppe pro Disziplin, ein Profil pro Athlet
Die ganze Saison in einem einzigen Kalender
Beiträge, die schon bei der Anmeldung bezahlt werden
Nominierungen und Erinnerungen, automatisch verschickt
Die Hallensaison und die Stadionsaison brauchen weder dieselben Anlagen noch dieselben Zeiten. Die Bahnen, die Sprunganlagen und die Wurfanlagen sind fast nie gleichzeitig frei, vor allem wenn Schulklassen und ein anderer Verein vor Dir dran sind. Planen wird zum Puzzle, das niemand jeden September neu lösen will.
Genau hier verändert eine zentrale Plattform den Tag der Vereinsverantwortlichen. Die Trainingszeiten werden einmal gesetzt, die Gruppen daran gehängt, und jeder sieht seine. So gibst Du den Ehrenamtlichen Zeit zurück, die sich endlich auf das Training statt auf die Logistik konzentrieren können.
Eine Familie, die die Leichtathletik entdeckt, will eine Uhrzeit, einen Ort und einen klaren Preis. Die Online-Anmeldung liefert alle drei in wenigen Minuten, ohne E-Mail-Hin-und-Her und ohne Formular zum Ausdrucken. Die Unterlagen kommen vollständig an, mit dem ärztlichen Attest und den Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten.
Danach übernimmt die Mitgliederverwaltung das ganze Jahr über. Die Online-Beiträge werden eingezogen, die Lizenzfristen tauchen vor den Wettkämpfen auf, und die Anwesenheiten sammeln sich in der Historie jedes Athleten. Zwischen zwei Vorstandssitzungen geht nichts verloren.
Un club d'athlétisme n'est pas un club à une discipline. Le sprint, le demi-fond, les sauts et les lancers partagent le même stade et la même cotisation, mais presque aucune séance. Ajoutez les catégories d'âge, deux saisons et un calendrier fédéral imposé : la gestion devient un métier, confié le plus souvent au bénévolat.
Un dirigeant qui cherche « gestion club d'athlétisme » veut surtout arrêter de recopier la même information à trois endroits. Le classeur des inscriptions, le tableur des paiements, le groupe de messagerie des convocations : chaque outil est simple, mais l'ensemble ne se parle pas. Une base unique supprime la ressaisie, et avec elle la plupart des oublis.
Le planning est le cœur du logiciel. Créez un créneau, nommez l'entraîneur, fixez le nombre de places : le groupe apparaît aussitôt dans l'agenda. Les athlètes réservent depuis leur téléphone, à l'heure qui les arrange. Quand la jauge est pleine, le système de réservation bascule les suivants en liste d'attente et libère la place dès le premier désistement.
Un coureur de demi-fond n'a rien à faire dans la séance de lancers. Chacun voit son groupe, ses horaires et ses rendez-vous, et rien d'autre. Les rappels automatiques réduisent les absences de dernière minute, celles qui gâchent une séance préparée. Pour planifier la saison, vous travaillez sur une vue d'ensemble plutôt que sur un tableau mural.
L'accès par QR code remplace l'appel à la main. L'entraîneur ouvre la séance, les athlètes scannent, c'est fait. Générez ensuite l'historique d'un groupe sur le trimestre : vous repérez l'adhérent qui décroche avant qu'il ne parte, et vous justifiez un effectif réel quand on vous le demande. En multi-coachs, chacun gère son groupe sans toucher à celui du voisin.
L'adhésion décide de tout le reste. Un parcours clair permet d'offrir aux familles une réponse immédiate, au lieu d'un rendez-vous au local le mercredi. Le dossier se remplit en ligne, la cotisation est réglée dans le même mouvement, et la fiche du membre existe avant même la première séance.
Encaisser au bon moment, c'est encaisser à l'inscription. Le paiement en ligne s'occupe des confirmations et des reçus, et les relances automatiques prennent en charge les retards. Le bureau obtient ainsi une vision financière à jour, sans attendre la prochaine réunion pour savoir qui a réglé.
Les inscriptions aux compétitions passent par la fédération, pas par nous. Le logiciel sert à savoir qui est concerné, à prévenir les bons athlètes, à récupérer les réponses et à vérifier que les pièces sont valides avant le déplacement. C'est ce travail de vérification, invisible et chronophage, qui disparaît en premier.
Les solutions généralistes ignorent ce qui fait un club d'athlétisme : la catégorie d'âge, la spécialité, les deux saisons. Nous partons au contraire de vos besoins réels et nous construisons une plateforme adaptée, avec un site internet conçu et référencé pour l'activité. Si vous préparez d'abord votre vitrine, commencez par la création du site internet de votre club d'athlétisme, puis branchez le logiciel dessus.
Côté outils, les fonctionnalités restent accessibles depuis un navigateur web comme depuis une application mobile iOS et Android à votre marque. La communication s'appuie sur des e-mails et campagnes qui ciblent un groupe précis, et non le club entier. Vous gagnez du temps sur chaque envoi, et les informations arrivent aux bonnes personnes. Un club de course sur route voisin ? Le logiciel pour club de running et trail suit la même logique.
Le démarrage tient en quelques étapes : vos groupes, vos créneaux, vos tarifs d'adhésion, puis l'ouverture aux membres. Gérez ensuite la saison depuis un seul écran, et laissez le reste tourner. Pour en parler avec quelqu'un qui connaît le sport associatif, vous pouvez parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours.
Ja. Jede Disziplin und jede Altersklasse hat ihre Trainingszeit, ihre Kapazität und ihren Betreuer, in einem Kalender für den ganzen Verein.
Das Mitglied füllt seine Unterlagen online aus und zahlt im gleichen Zug seinen Beitrag. Du findest alles in seinem Profil.
Lizenzen, Altersklassen und ärztliches Attest stehen im Profil jedes Mitglieds, jeweils mit Datum.
Nein. Die Testphase läuft 14 Tage und verlangt keine Kreditkarte.
Des outils gratuits existent, et ils rendent service pour un formulaire ou un simple agenda. Ils s'arrêtent en général là où le club commence vraiment : paiement, liste d'attente, présences, notifications ciblées. BetterSport propose 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire, ce qui laisse le temps de tester sur une vraie semaine d'entraînement avant de choisir un abonnement.
Créer un groupe et son créneau prend quelques minutes. L'essentiel du travail consiste à décrire votre organisation réelle : qui encadre, quand, avec combien de places. Un club bien structuré est opérationnel très vite, et peut simplifier la gestion dès la première série d'inscriptions.
Oui. Le responsable légal d'un mineur dispose de son propre espace, voit les séances, reçoit les convocations et règle la cotisation. Cela évite de faire passer les informations importantes par un enfant de douze ans.
Elles restent celles du club, rassemblées dans une base centralisée plutôt qu'éparpillées entre plusieurs téléphones. Les effectifs, les présences et les paiements sont consultables quand il faut rendre des comptes, et la passation entre deux bureaux cesse d'être un déménagement de cartons.