Eine Akademie bringt zwei Trainingskleidungen, mehrere Gruppen und Graduierungen, die sich in Jahren zählen, unter einen Hut — während die Anmeldungen die ganze Saison über eintreffen. Die Software übernimmt den Kalender, die Anwesenheitserfassung, die Beiträge und das Nachfassen für Dich.
Gruppen, die sich überschneiden, zwei Trainingsformate, datierte Graduierungen und Beiträge, die eingehen, ohne dass jemand nachfassen muss.
Gürtel, Streifen, Prüfungsdaten und Verwaltungsangaben stehen im selben Profil. Zwischen Juni und September geht nichts verloren.
Zwei Kursarten, getrennte Termine, ein einziger Kalender, online sichtbar. Kinder, Erwachsene und Wettkämpfer behalten jeweils ihre Zeiten.
Die Mitgliedschaft, das Abo oder die Zehnerkarte wird bei der Buchung über Stripe bezahlt. Die Verlängerungen laufen ohne Dein Zutun.
Jeder Besuch wird am Mattenrand erfasst, auf Wunsch per QR-Code. Du erkennst auf einen Blick, wer sich entfernt, bevor er ganz wegbleibt.
Ein Profil pro Mitglied, Graduierungen inklusive
Gi und No-Gi in einem einzigen Kalender
Beiträge schon bei der Anmeldung kassiert
Die Anwesenheitserfassung wird zur Historie
Der Saisonstart bringt alles auf einmal: Anmeldungen, Gesundheitsnachweise, Lizenzen, erste Zahlungen. Danach beruhigt sich das Tempo — und genau dann bleibt ein vergessener Eintrag monatelang unbemerkt.
Ein einziges Werkzeug federt diese Stöße ab. Anfragen für ein Probetraining landen in derselben Liste, die Bestätigungen gehen von selbst raus, und Du öffnest nicht drei Dateien, um zu wissen, ob eine Familie ihr Quartal bezahlt hat.
In vielen Akademien gibt der Haupttrainer nicht alle Kurse. Ein Assistent übernimmt den Kindertermin, ein Höhergraduierter das No-Gi am Donnerstag, ein Gast leitet am Wochenende einen Workshop.
Jeder sieht den Kalender in seinem eigenen Konto und erfasst die Anwesenden seiner Stunde. Die Angaben kommen an derselben Stelle an, ohne Abendnachricht, um zu erfahren, wie viele Mitglieder gekommen sind.
Tapez « gestion club d'arts martiaux » sur le web : vous tomberez surtout sur des tableurs partagés et des modèles à remplir. Une académie suit pourtant des choses qu'un tableur oublie vite, comme les ceintures, les degrés et la date de chaque passage.
Un logiciel de gestion ne remplace pas l'enseignant. Il range ce qui traîne autour du cours : les informations enregistrées sur un coin de table, le cahier de présences, la liste des paiements en retard.
BetterSport réunit ce quotidien dans un seul espace, avec un site internet sur-mesure conçu et référencé pour votre discipline. La création du site internet pour club d'arts martiaux et la gestion des membres avancent du même pas.
Tout part d'une base unique. Un pratiquant, une fiche, et chaque action du club vient s'y accrocher.
Le pointage se fait à l'entrée du tatami, en quelques secondes, et l'accès par QR code évite l'attente devant le vestiaire. Chaque venue est horodatée, puis l'historique de présences reste lisible d'un mois à l'autre.
Un comptage manuel finit toujours par sauter une séance. Le cahier papier, lui, reste un support fragile : il se perd, il se mouille, et personne ne le relit en fin de saison.
Les cotisations suivent l'adhésion. Les abonnements récurrents se renouvellent sans relance de votre part, les cartes de séances se décomptent d'elles-mêmes, et un paiement en ligne encaisse l'inscription au moment où elle est prise.
Une donnée saisie une fois sert partout. La ceinture, les degrés, les licences et les pièces administratives figurent dans la fiche, et vous les retrouvez d'une saison sur l'autre.
Une académie fait cohabiter deux tenues et plusieurs niveaux sur le même tapis. Le calendrier doit le dire clairement, sinon le débutant hésite et ne vient pas.
Utilisez un seul planning des cours pour le gi du lundi et le no-gi du jeudi. Chaque section garde ses horaires : enfants, adultes, compétiteurs, cours d'essai.
Créer un créneau prend une minute. Vous fixez la capacité du tatami, et le système de réservation ferme les inscriptions quand la salle est pleine, avant de basculer les suivants en liste d'attente.
Un stage avec un invité se gère comme un cours, en plus gros : une date, un prix, un nombre de places. Les autres événements du club, passages de grade, gala ou compétition interne, tiennent dans le même agenda.
Vous gérez peut-être votre club avec un fichier Excel et beaucoup de mémoire. Cela tient jusqu'au jour où la saison redémarre et où personne ne sait plus qui a payé.
Chaque pratiquant reçoit un espace personnel. Il réserve, règle sa place, consulte ses séances restantes, et votre charge administrative fond. Vous voyez alors un club d'arts martiaux gérer ses inscriptions sans un seul appel téléphonique.
La migration depuis un tableur se fait en une fois : les membres d'un côté, les groupes et les tarifs de l'autre. Ensuite, la communication passe par le logiciel, et un email part au bon groupe plutôt qu'à toute la base.
Le logiciel est sur-mesure, et l'application mobile iOS et Android porte entièrement votre marque. Une association sportive comme une académie privée y gagne la même chose : une vision claire des adhérents, des encaissements et du remplissage. Le principe vaut pour les disciplines voisines, du logiciel pour club de boxe aux sports de préhension.
Quatorze jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Le plus simple : essayer gratuitement 14 jours, créer vos premiers créneaux et inviter vos pratiquants le soir même.
Ja — jede Stunde hat ihre eigene Anwesenheitsliste, und die Gesamtzahl bleibt im Profil des Mitglieds von Saison zu Saison einsehbar.
Über Mitgliedschaft oder Abo, mit Online-Zahlung bei der Anmeldung und automatischer Verlängerung je nach gewähltem Tarif.
Ja — jede Gruppe hat ihre eigenen Termine, ihre Platzzahl und ihre Preise und bleibt dabei im selben Kalender.
Nein. BetterSport erstellt die Website, und ein Buchungs-Widget fügt sich auch in eine bestehende Seite ein.
Oui. Les coordonnées, les groupes et les tarifs d'un tableur se reprennent au démarrage, puis les fiches se complètent au fil des inscriptions.
Oui, chaque coach dispose de son accès et retrouve ses créneaux. Le pointage de sa séance remonte au même endroit que les autres.
Le pratiquant règle en ligne par Stripe au moment où il prend sa place. La confirmation part automatiquement, avec les consignes que vous avez écrites.
Oui. Un club de vingt adhérents y gagne autant qu'une grande académie, parce que le temps économisé porte sur les mêmes tâches répétitives.