Uma sala de boulder gerencia ao mesmo tempo assinantes arrecadados todos os meses, curiosos que pagam entrada aos sábados e aulas em bitola, tudo concentrado em algumas horas da noite. O software reúne esse planeamento, essas coleções e esse registo de associados em uma única ferramenta, que pode ser consultada em tempo real.
Uma programação que mistura acesso gratuito e cursos, três fórmulas de acesso a seguir, uma entrada para controle e membros para acompanhar.
Iniciação, aperfeiçoamento, aniversário das crianças: cada sessão tem seu medidor, a sua duração e seu supervisor. O acesso gratuito coexiste com eles sem que ninguém copie nada.
As três fórmulas convivem lado a lado, cada uma com os seus próprios direitos de acesso. O pagamento é feito na reserva, via Stripe, e a recepção não faz mais a cobrança na hora.
Cada membro apresenta o seu código na entrada, que faz a contagem decrescente da a sua sessão ou verifica a a sua subscrição. Os alpinistas passam rapidamente, mesmo quando a noite fica movimentada.
O painel mostra entradas registradas, vagas restantes e inscrições atuais. Você decide os horários das aulas com base em números, não em impressões.
Acesso gratuito e cursos em um único horário
Assinaturas, cadernos e entradas avulsas
Controle de acesso por código QR
Atendimento por slot, em tempo real
Os gestores que procuram um software de gestão quase todos partem do mesmo ponto: uma agenda em papel na recepção, uma folha de cálculo para associações, mensagens para cursos. Muitas vezes as buscas são locais, com a cidade ou bairro anexado à palavra-chave, pois a ferramenta deve se ater a um cômodo específico e não a um modelo teórico.
A necessidade não é empilhar recursos. É oferecer uma solução única para públicos que não têm nada em comum: o assinante que vem três vezes por semana, o grupo de amigos que chega no sábado, o pai que está marcando uma festa de aniversário.
Portanto, um bom software responde a uma questão muito concreta. Quem vem esta noite, quem pagou, quem assinou o termo de responsabilidade e quantas vagas restam no curso para iniciantes.
A época de um quarto tem os os seus pontos altos: o início do ano letivo, o ponto baixo do outono, a onda de inscrições que se segue às férias, depois os cancelamentos no final do inverno. Esses movimentos são lidos na ficha dos integrantes, desde que guardada em outro local que não seja na cabeça da equipe.
relatórios são usados para isso. Indica vagas saturadas, cursos que não estão sendo preenchidos, volume de vendas de inscrições avulsas em comparação com assinaturas. A partir daí, um preço baixo ou um curso deslocado passa a ser uma decisão simples.
As aberturas dos blocos trazem de volta os frequentadores. Anunciados por e-mail à lista certa, preenchem melhor uma tarde de quinta-feira do que um cartaz colado na entrada.
Uma sala de boulder realiza três atividades paralelamente: acesso gratuito, aulas de gabarito e festas de aniversário infantil. Cada um tem os seus direitos, seu supervisor, seu preço. Um software de gestão é utilizado primeiramente para manter esses três planos em um único horário, sem dupla entrada e sem notebook no balcão.
O princípio permanece simples: um slot, uma fórmula, um lugar só existe uma vez no sistema. Você gerencia as reservas em uma única ecrã, e a equipe noturna lê a lista de inscritos em vez de reuni-la manualmente. No aplicativo, os escaladores veem o que sobrou e o que ainda está livre.
Assinatura realizada, livreto de sessão, entrada simples: três públicos, três fórmulas, direitos diferentes. Um dá acesso gratuito, o outro inclui um curso, o terceiro pára à porta. O software anexa esses direitos ao ficheiro do membro e você rastreia as assinaturas atuais sem abrir uma folha de cálculo.
Quando o lugar é pago no momento da reserva, a caixa registadora deixa de gerir a fila de sexta-feira à noite. O pagamento online da Stripe recebe o pagamento no momento do clique, e a recepção simplesmente verifica um lançamento. Você economiza tempo todas as noites e os seus membros se tornam independentes com apenas alguns cliques.
O controle de acesso funciona por código QR. O membro apresenta-a, o sistema reconhece a a sua fórmula, faz a contagem decrescente de uma sessão ou valida a a sua subscrição. É uma forma muito direta de saber quem está na sala, e a contagem de presenças é construída por si só, em tempo real.
A comunicação de uma sala depende de algumas coisas: uma confirmação, um lembrete, o anúncio de abertura de um setor. Os e-mails e campanhas são enviados da mesma ferramenta, para uma lista mantida pelo software. O marketing de um centro de escalada começa aí, muito antes das redes sociais.
Regulamentos internos, isenção de responsabilidade, autorização para menores desacompanhados: estes documentos são aceitos no ato da inscrição, online, e não na hora em frente aos armários. O ficheiro permanece anexado ao ficheiro, pode ser consultado quando necessário, e o ficheiro dos associados permanece em conformidade com as regras de proteção de dados.
BetterSport é uma plataforma desenhada para treinadores e estabelecimentos desportivos, seja para slots de boulder ou campos para reserva. Você tem agenda completa, reservas online, pagamento no ato da reserva, e-mails automáticos, dashboard e aplicativo mobile da marca iOS e Android. A ferramenta é fácil de usar tanto para a equipe quanto para os membros.
O software é feito sob medida, com site referenciado para a atividade caso você precise: esse é o assunto da nossa página na criação do site para ginásio de escalada. Você prefere manter o seu site atual? Um widget de reserva é integrado e a experiência dos os seus clientes começa na página inicial.
A maneira mais fácil é ver a ferramenta de acordo com a sua programação. Peça uma demonstração à nossa equipe, que conhece as restrições de uma sala de boulder, ou comece por [experimentar gratuitamente por 14 dias](/preços).
Sim, no mesmo horário: os cursos bloqueiam vagas na bitola, o acesso gratuito permanece aberto durante os seus horários.
Cada membro apresenta um código QR, que valida a a sua assinatura ou contabiliza uma sessão no seu livro.
Sim, quatorze dias de teste gratuito, sem necessidade de cartão de crédito.
Sim, uma aplicação móvel da marca iOS e Android, onde reservam e encontram as as suas sessões.
As ferramentas gratuitas geralmente cobrem uma única necessidade, o calendário ou o ficheiro, e param assim que uma entrada precisa ser coletada ou verificada. No BetterSport, o teste de quatorze dias é gratuito e sem cartão de crédito: você testa a configuração real da a sua sala antes de tomar qualquer decisão.
A lista de espera assume o controle. Assim que uma vaga fica disponível, os inscritos são automaticamente avisados, pela ordem, e o curso volta a lotar sem intervenção de a sua parte.
Vários treinadores e membros da equipe acessam a ferramenta, cada um em a sua agenda e em os seus grupos. Um gerente mantém uma visão geral do painel, dos slots e associações mais solicitados.
Sim, a partir de entradas registradas pelo controle de acesso: por hora, por dia, ao longo do tempo. Esse relatório é então usado para abrir uma aula no meio da tarde ou para promover um preço baixo quando a grande noite estiver lotada.