Entre os horários noturnos, as fichas de adesão de setembro e os convites a serem enviados antes de cada dia, um clube de tênis de mesa ainda é administrado por cadernos e mensagens isoladas. BetterSport reúne planeamento, inscrições, pagamentos e comunicação numa única ferramenta, que pode ser consultada tanto por associados como por voluntários.
Slots por nível, membros atualizados, equipes a serem notificadas: é isso que um gestor faz toda semana, muitas vezes à noite, muitas vezes sozinho.
A programação da sala, visível continuamente
Cada slot carrega seu grupo, seu treinador e seu medidor de mesa. Os associados consultam e reservam 24 horas por dia, sem passar por voluntário.
Grupos que se apegam ao verdadeiro clube
Juventude, lazer, competição: cada público tem seu perfil, seu nicho e seu nível de acesso. A lista de espera libera vaga assim que o jogador desiste.
Os membros registram-se e pagam online
As assinaturas, cartões de sessão e cursos são pagos com cartão no momento da inscrição. O tesoureiro rastreia os recibos em vez de perfurar cheques.
Envie convites para a equipe certa
Horário, quarto, carona: a mensagem vai para os jogadores envolvidos e somente para eles. Notificações push e e-mails automáticos substituem os lembretes.
O que ganha com isto
O que o BetterSport muda no seu dia a dia.
A programação da sala, visível continuamente
Cada slot carrega seu grupo, seu treinador e seu medidor de mesa. Os associados consultam e reservam 24 horas por dia, sem passar por voluntário.
Grupos que se apegam ao verdadeiro clube
Juventude, lazer, competição: cada público tem seu perfil, seu nicho e seu nível de acesso. A lista de espera libera vaga assim que o jogador desiste.
Os membros registram-se e pagam online
As assinaturas, cartões de sessão e cursos são pagos com cartão no momento da inscrição. O tesoureiro rastreia os recibos em vez de perfurar cheques.
Envie convites para a equipe certa
Horário, quarto, carona: a mensagem vai para os jogadores envolvidos e somente para eles. Notificações push e e-mails automáticos substituem os lembretes.
Um clube gerido online continua a ser um clube autónomo
Um clube de tênis de mesa não precisa de software adicional. Ele precisa de um lugar único onde o planeamento, os arquivos dos membros e os pagamentos conversem entre si. Quando as informações são inseridas uma vez, elas estão em qualquer lugar: no escritório, na sala, no telefone do treinador.
A vida útil da bateria é tão importante quanto a funcionalidade. Você abre uma vaga, altera um medidor, inicia você mesmo uma inscrição em um torneio, em poucos minutos. Ninguém espera que um prestador de serviço intervenha para corrigir um cronograma na véspera do campeonato.
O trabalho invisível de uma temporada de tênis de mesa
As convocações ocupam a maior parte das noites. Compor, prevenir, aceitar cancelamentos, rediscar: é repetitivo e portanto automatizável. As contribuições vêm logo em seguida, com os lembretes e a contagem dos cheques.
Resta a administração básica: licenças e certificados atualizados, autorizações parentais, verificações de idoneidade de quem supervisiona menores, incluindo voluntários. O software não executa essas etapas para você. Mantém as peças no mesmo lugar e traz à tona o que está faltando antes de bloquear um compromisso.
O que um software de gestão muda em um clube de tênis de mesa
Gerir um clube de ténis de mesa significa gerir uma sala, uma temporada e muitos detalhes. Um punhado de voluntários retira as mesas, forma equipes e responde às famílias. O trabalho não é complicado: é disperso. O software de gestão de clubes é usado para reunir o que está disponível em um caderno, uma folha de cálculo e três conversas privadas.
A necessidade está contida em algumas linhas. Os slots devem estar visíveis em tempo real. As contribuições devem chegar sem perseguir cheques. As chamadas devem chegar à equipe certa. A entrada dupla e as listas copiadas fazem parte do que um clube pode prescindir.
Centralizar não é controlar: é impedir que a informação exista em três locais, dois dos quais falsos. Um líder voluntário então para de olhar e consulta.
A programação da sala, horário por horário, com a bitola de cada grupo.
Arquivos de membros: licença, nível, contacto dos pais, histórico de pagamentos.
Associações, assinaturas e cartões de sessão, pagos online.
Mensagens do clube: confirmações, lembretes automáticos, convocações de equipes.
Torneios, cursos e eventos, com inscrição e pagamento no mesmo local.
Organize a sala: horários, grupos e atendimento
Um calendário que os próprios membros consultam
Crie os seus slots uma vez, por dia e por grupo. Os associados reservam 24 horas por dia, pelo aplicativo ou pelo computador. Cada sessão carrega seu medidor: quando as mesas são ocupadas, a lista de espera assume e libera a vaga assim que um jogador desiste. Este sistema de reservas substitui a mensagem de terça-feira à noite para saber se ainda há espaço disponível.
Bandas que realmente se parecem com o clube
Juventude, lazer, competição, descoberta: cada público tem o seu horário, o seu treinador e o seu nível. Você cria quantos grupos forem necessários. O modo multi-coach dá a cada supervisor controle sobre a sua programação, sem abrir todo o gestão para eles. Uma sessão fica melhor preparada quando você sabe quem vem, seja um saque, exercícios na mesa ou uma partida de simples ou duplas.
Presença, sem folha solta
O acesso por código QR substitui a folha de assinatura na entrada. A pontuação alimenta painéis: atendimento por vaga, atendimento por grupo, estatísticas da temporada. Você dirige o clube com base em números reais e não em impressões. Ninguém entra na mesma linha duas vezes.
Associações, pagamentos, comunicação e eventos
Os membros se registram e pagam ao mesmo tempo
O formulário de adesão substitui o ficheiro impresso de setembro. As famílias preenchem o formulário, anexa os documentos solicitados e pagam direto no site, com cartão, via Stripe. O local está confirmado, a fatura sai sozinha. Pagamento online também se aplica a cursos e cartões de sessão e salva o tesoureiro da pilha de cheques no outono.
Comunicação que chega aos jogadores certos
Envie os convites para a equipe responsável, com horário, endereço e carona. Envie notificações quando uma vaga for ignorada ou uma sala for fechada. Notificações push chegam ao telefone; e-mails automáticos garantem confirmações, lembretes e campanhas de volta às aulas. Compartilhe uma mensagem para todo o clube apenas quando ela diz respeito a todo o clube: é isso que torna a comunicação eficaz.
Torneios, cursos e destaques da associação
As inscrições para um torneio geralmente chegam por correio, por e-mail e por telefone. Em vez disso, abra o evento online: número de vagas, taxa de inscrição, pagamento no ato da inscrição. A lista é continuamente atualizada e pode ser consultada com um clique. Cursos, atividades, assembleia geral da associação: mesmas ferramentas para todos os eventos.
Por que os clubes escolhem a BetterSport para gerir a a sua temporada
Você não está procurando uma ferramenta genérica projetada para uma sala de fitness e voltada para desportos de raquete à distância. Um clube de tênis de mesa tem as suas fases, os seus equipas, as suas mesas e os seus horários noturnos. BetterSport é uma plataforma para treinadores e estabelecimentos desportivos, configurada para a a sua atividade: os os seus grupos, os os seus slots, os os seus preços, as as suas palavras. A mesma base é utilizada para a criação do site do seu clube, desenhada e referenciada para a atividade.
Você também tem um aplicativo móvel iOS e Android da marca: um aplicativo do clube que os seus membros mantêm na ecrã inicial. Em um clube, o aplicativo mobile passa a ser o reflexo dos associados e, para o escritório, um dashboard completo. A simplicidade tem precedência sobre a abundância: um aplicativo simples é um aplicativo que você realmente abre. Tudo cabe em uma ferramenta. Ideal para um clube de pingue-pongue que deseja manter o controle de a sua organização.
O ganho é facilmente medido: menos entradas manuais, menos lembretes, menos idas e vindas. Você economizará tempo na administração e retribuirá ao campo, aos jovens e ao recrutamento. Isto é o que permite ao clube crescer sem adicionar voluntários ao escritório. Faça uma verdadeira semana de treino: [experimente gratuitamente por 14 dias](/preços), sem cartão de banco.
Não. Tudo funciona online, a partir de um navegador e do aplicativo móvel para membros.
Sim. O modo multi-treinador dá a cada treinador o seu horário, sem lhe dar a gestão completa do clube.
Sim, cada nicho tem seu público, seu tamanho e as suas condições de acesso.
O teste dura 14 dias, sem cartão bancário, com os seus slots reais e os seus grupos reais.
Existem soluções gratuitas, muitas vezes limitadas a uma programação ou lista de membros. Eles param rapidamente: sem pagamento online, sem lista de espera, sem inscrição. O teste de 14 dias sem cartão de crédito permite que você julgue a sua própria temporada.
Sim. A plataforma está online, em francês, e destina-se tanto a uma pequena associação como a um clube estruturado. Ela gerencia a vida interna: associações, vagas, equipes, pagamentos, comunicação. Isso não substitui os seus esforços com a sua federação.
Sim. Os grupos se recompõem quando a fase muda, podendo um jogador pertencer a vários deles. As convocações seguem esta organização e não o ano letivo.
Não. Se o o seu site existir, o widget de reserva se integra a ele e permite que os seus slots sejam reservados diretamente nas as suas páginas atuais. Se tiver que ser refeito, é melhor partir de uma base pensada para a atividade.
