El planning del martes por la noche, las cuotas de septiembre y los certificados médicos nunca viven en el mismo cuaderno. Un software de gestión los reúne, y cada uno encuentra ahí su respuesta sin llamarte.
Dos públicos, grupos por nivel, cuotas por cobrar y documentos que caducan.
Cada socio pertenece a su grupo, con sus franjas y su tarifa. El principiante nunca cae en una sesión de sparring, y el competidor encuentra la suya a la primera.
La agenda está abierta 24 horas, desde el móvil o desde el ordenador. Las plazas limitadas y la lista de espera evitan las clases abarrotadas.
El pago se hace en la reserva o en el alta, por Stripe. Las suscripciones se renuevan sin que tengas que perseguir cheques.
La fecha figura en la ficha del socio, con los documentos adjuntos. Los vencimientos salen antes de la vuelta, no la víspera de un combate.
Grupos de recreativo y competición separados
Franjas reservables de día y de noche
Cuotas y bonos de sesiones cobrados
Certificado médico y licencia controlados
En un gimnasio de boxeo, el recreativo paga el ring. La clase de boxeo fitness del martes llena la sala y paga el alquiler; los pocos competidores que preparan una velada piden diez veces más atención para diez veces menos gente. Mientras los dos vivan en la misma tabla, uno estorba al otro.
Un software lo resuelve por la estructura: grupos distintos, franjas distintas, tarifas distintas. La misma agenda sirve para todos, pero cada socio solo ve sus sesiones. Dejas de filtrar a mano lo que se puede resolver una vez por todas.
Los documentos de un club de boxeo tienen fecha: licencia, certificado médico, autorización parental. Caducan, y caducan siempre en el peor momento. Guardados en la ficha del socio, dejan de ser una caza del tesoro en septiembre.
El resto es cuestión de repetición. Confirmaciones, recordatorios de sesión, avisos de cuota: son siempre los mismos mensajes, y una plataforma los envía mejor que un voluntario cansado. Lo que queda por decidir, lo decides tú; lo que es mecánico sale solo.
Une salle de boxe fait vivre deux publics dans le même ring. D'un côté un groupe loisir nombreux, qui paie les murs. De l'autre une poignée de boxeurs qui montent sur le ring et font la réputation du club. La gestion d'un club tiraillé entre ces deux mondes se joue trop souvent sur un cahier, un tableau blanc et un téléphone.
Les dirigeants qui tapent « club de boxe gestion » ne cherchent pas un outil de plus. Ils veulent arrêter de répondre dix fois à la même question. Derrière la requête « boxe gestion » se cachent trois besoins très concrets.
Gérer une salle, c'est d'abord répondre à ces trois questions sans y passer la soirée. Une solution unique vaut mieux que quatre fichiers qui se contredisent. Les informations clés tiennent alors dans un seul écran, et l'adhérent qui cherche un horaire le trouve seul.
Le logiciel ne remplace pas votre vitrine, il s'y branche. La création du site internet pour club de boxe et le logiciel partagent le même agenda, donc la même vérité.
Vos adhérents viennent consulter les horaires le soir, depuis un smartphone, bien après la fermeture de la salle. L'agenda reste ouvert 24 h/24. Les créneaux se réservent au moment où la personne y pense, pas au moment où vous décrochez.
Vous planifiez la saison une fois, puis vous la retouchez à la semaine. Vous organisez vos cours par niveau et par groupe, et chacun ne voit que ce qui le concerne. Un débutant inscrit en boxe loisir ne tombe jamais sur une séance réservée aux compétiteurs. Vous pouvez aussi offrir un cours d'essai et le rendre réservable comme les autres.
Chaque créneau a sa jauge. Les places restantes s'affichent en temps réel, et la liste d'attente prend le relais quand le cours est complet.
Les rappels automatiques réduisent les absences sans que personne les envoie à la main. Avant le cours, vous ouvrez la liste des participants sur votre téléphone. L'accès par QR code remplace l'appel des présences à l'entrée du gymnase.
Beaucoup de salles proposent plusieurs disciplines (boxe anglaise, kickboxing, boxe française, boxe fitness) avec des encadrants différents. Le logiciel est multi-coachs : chacun tient son planning, ses groupes et ses créneaux privés sans écraser celui du voisin.
Créez vos formules comme votre club les vend vraiment : adhésion à la saison, carte de séances pour les irréguliers, abonnements récurrents pour les assidus. Le paiement se fait à la réservation ou à l'inscription, via Stripe. Automatiser les relances de cotisation épargne aux bénévoles la tournée des rappels.
Un paiement en ligne encaissé à la réservation change aussi le comportement des adhérents. Une place payée est une place occupée. Les demandes d'inscription de septembre arrivent alors déjà réglées, ce qui vide la file du mardi soir.
Chaque adhérent a sa fiche. Le certificat médical, la licence, l'autorisation parentale et les autres documents y sont rattachés, avec leur date. Les échéances ressortent avant la reprise et avant les compétitions, pas la veille d'un combat.
La réglementation ne se discute pas : l'affiliation fédérale conditionne l'accès à la compétition officielle, la carte professionnelle est exigée pour enseigner contre rémunération, et le contrôle d'honorabilité s'applique dès qu'il y a des mineurs. Le logiciel vous évite simplement de découvrir un dossier incomplet trop tard.
La communication d'un club passe par deux canaux : l'information que tout le monde doit avoir, et le message qui ne concerne qu'un groupe. Les emails automatiques couvrent le premier cas, les campagnes le second. Un gala, un stage ou une pesée s'annoncent à la liste concernée, en un clic.
Il n'y a pas de module de billetterie séparé. Un événement se gère comme un créneau à places limitées, avec paiement à la réservation et liste d'attente.
BetterSport est une plateforme pour coachs et établissements sportifs, utilisée par des clubs partout en France. Le site, le logiciel et l'application mobile iOS et Android sont à votre marque, pas à la nôtre. L'interface est pensée pour être intuitive, parce qu'une salle de boxe est rarement tenue par des informaticiens.
Les mêmes fonctionnalités servent une association de quartier et une salle privée. Elles valent pour d'autres sports de combat, comme le logiciel pour arts martiaux & mma, parce que les contraintes se ressemblent : groupes par niveau, licences, saison, matériel.
Le meilleur moment pour basculer reste la reprise, quand tout le monde se réinscrit de toute façon. Les résultats se lisent sur les tâches que vous arrêtez de faire : saisir, relancer, répéter. Ce gain de temps n'est pas théorique. Gagnez du temps sur l'administratif et vous en retrouvez sur le ring. Utilisez les 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, pour tester le système de réservation sur un vrai créneau : parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours.
Sí: dos grupos, dos plannings y dos tarifas en el mismo gimnasio, sin que los públicos se crucen.
Sí, por Stripe, en la reserva o en el alta, en pago único o en suscripción.
Cada ficha lleva la fecha de validez del certificado; los vencimientos próximos salen antes de tus fechas deportivas.
No. El software funciona solo, y un widget de reserva se integra en una web que ya tengas.
Le logiciel est multi-coachs. Chaque encadrant dispose de son planning et de ses groupes, et vous gardez une vue d'ensemble sur l'activité de la salle.
Non. Ils réservent depuis le site, et l'application mobile à votre marque reste disponible pour ceux qui préfèrent leur téléphone.
Oui. Un créneau peut être limité à un groupe, à une jauge et à des conditions affichées avant la réservation, matériel obligatoire compris.
Rien d'automatique : l'essai ne demande pas de carte bancaire. Vous choisissez ensuite de continuer ou d'arrêter.